Udgangspunktet for KS 2000 systemet er, at det skal være så enkelt, praktisk og effektivt som muligt. Systemet er derfor opbygget efter ”sund fornuft” - princippet og det bliver til stadighed tilpasset virksomhedernes drift og udvikling.
KS 2000 baserer sig i høj grad på dialog. Ved auditeringen giver MANconsult derfor også den enkelte virksomhed gode råd og praktisk vejledning til at komme godt videre. Der er fokus på handlinger og adfærd i virksomheden og hertil kommer naturligvis den nødvendige og tilstrækkelige dokumentation.
Kvalitetsstyringen skal i det hele taget medvirke til at skabe en positiv udvikling i virksomheden. Ved en KS 2000 certificering træffes der derfor - fra gang til gang - aftaler om konkrete forbedringer, så virksomheden hele tiden kommer et skridt videre.
Kvalitetsstyringen tager udgangspunkt i den enkelte virksomheds størrelse og kompleksitet. Større virksomheder kan således gennemføre aktiviteter og dokumentation, som ikke er påkrævet i den helt lille virksomhed.
Alle kan med egen indsats og evt. med hjælp fra FAI (Foreningen af Auto- og Industrilakerere) indføre systemet uden de store investeringer. Systemet er et praktisk redskab der kræver opmærksomhed og vedligeholdelse, men hvor administrationen er begrænset til et minimum.