KS 2000 systemets opbygning skal ses som et billede af, hvordan den enkelte virksomhed fungerer i praksis. Der er således opbygget et "proceslandskab" med en opdeling i 3 procesniveauer, der vedrører henholdsvis ledelse og styring, arbejdsprocesser og understøttende processer, jf. også efterfølgende afsnit om "brugerflade i håndbog og webløsning". For hver boks findes en opdeling, som anført nedenfor:
1. FAI kvalitetsstandard (krav)
2. Viden og værktøjer (inspiration og eksempelsamling)
3. Brugerdokumenter
I FAI's kvalitetsstandard er der en beskrivelse af de krav, som den enkelte virksomhed skal leve op til for at blive KS 2000 certificeret. Standarden er – som tidligere nævnt - opbygget som en ISO 9001 ramme, således at man kan gå længere end KS 2000 foreskriver. Helt frem til certificering efter den internationale standard. Det bemærkes her, at FAI's kvalitetsstandard - ud over krav til kvalitetsstyring - generelt stiller krav til, at virksomhedens drift foregår i overensstemmelse med gældende love og retningslinjer indenfor miljø og arbejdsmiljøområdet.
Der findes en samling af viden og værktøjer, som den enkelte virksomhed kan støtte sig til i forløbet frem til en KS 2000 certificering. Her er der en fortolkning af kravene i FAI's kvalitetsstandard, og således en nærmere præcisering af, hvad det i praksis betyder for virksomheden. Der er også inspiration til at opfylde kravene, og der kan være eksempler på blanketter til brug ved forskellige aktiviteter. Enkelte krav i FAI's kvalitetsstandard kan være så selvforklarende, at der ikke findes ”viden og værktøjer” til punktet.
Som brugerdokumenter kan virksomheden uploade sine egne dokumenter - eksempelvis i form af produktdatablade, manualer m.v. Der er endvidere mulighed for at arbejde med og tilpasse eksempler som anført under værktøjer i punkt 2, og herefter gemme dem under brugerdokumenter.
Generelt om KS 2000
Endelig er der et generelt afsnit om KS 2000, og herunder findes bl.a. introduktion til KS 2000 systemet, en nærmere beskrivelse af certificeringsordningen, anvisninger om vejen fra KS 2000 til certificering efter ISO 9001 m.m.. Her bemærkes, at MANconsult i samarbejde med FAI gerne er behjælpelig med at vurdere det nødvendige og tilstrækkelige arbejde frem mod en ISO 9001 certificering.
