Opdatering af KS 2000
I takt med ny viden, ny teknologi, arbejdsprocesser og/eller ændringer i anbefalinger, standarder og normer, foretages løbende en ajourføring af KS 2000 systemet. Dette håndteres i fællesskab mellem FAI's sekretariat og MANconsult Danmark A/S.
Elektronisk håndbog
Medlemmer der har adgang til den elektroniske håndbog adviseres automatisk om ændringer via mail. Det er naturligvis vigtigt, at der er opmærksomhed omkring ændringer og deres betydning for den enkelte virksomhed. Har det enkelte medlem kommentarer til ændringer, så kan feed-back mekanismen anvendes.
Papirudgaven
Ved væsentlige ændringer udsender FAI's sekretariat ændringsmeddelelser via FAInettet (FAI's ekstranet for medlemmerne), og ændret materiale udsendes til de certificerede virksomheder. Det er virksomhedens eget ansvar løbende at holde KS 2000 systemet (papirudgaven) opdateret og indføre ændringerne i hverdagen.